Opcja „Dane pracowników” przeznaczona jest do pełnej ewidencji danych poszczególnych pracowników, od dnia ich zatrudnienia, poprzez całościowy przebieg kariery zawodowej aż do momentu ustania stosunku pracy. Moduł umożliwia katalogowanie informacji, z uwzględnieniem danych wymaganych przez ZUS i Urząd Skarbowy (m.in. przy zgłaszaniu pracowników do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz przy ich wyrejestrowywaniu z ww. ubezpieczeń). Użytkownik ma możliwość wygodnego uzupełniania historii zatrudnienia pracownika w innych zakładach pracy a także zawiera bazę pracowników nieaktywnych, co maksymalnie ułatwia ponowne ich zatrudnienie.

Moduł „Kadry” umożliwia wygodne wystawianie standardowych dokumentów kadrowych, dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy. Po wyborze rodzaju umowy, system automatycznie generuje wszelkie dokumenty powiązane z angażem. Stworzona przez nas platforma zawiera m.in. standardowe akta osobowe: umowę o pracę, umowę zmieniającą (angaż), umowę zlecenie, umowę o dzieło, kontrakt menedżerski, radę nadzorczą, oświadczenie rozwiązania umowy o pracę, świadectwo pracy itp. Istnieje także możliwość generowania wszelkich dokumentów kadrowych, zaprojektowanych według indywidualnych kryteriów Użytkowników.

Co więcej – wyliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego odbywa się automatycznie (z uwzględnieniem stażu pracy, wykształcenia oraz pierwszego zatrudnienia). Moduł pozwala także na bieżącą kontrolę stanu wykorzystania urlopów wraz z kalkulacją dni urlopu zaległego a także ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy.

Moduł posiada ponadto opcję „Ewidencja czasu pracy” z podziałem na kwartały, miesiące i tygodnie. Ewidencję można łatwo obliczyć zarówno dla szeregowych pracowników, dla poszczególnych działów jak i dla wszystkich zatrudnionych łącznie. Z kolei opcja „Pozwolenie na nadgodziny” umożliwia Użytkownikowi edycję oraz wydruk wykazu osób posiadających pozwolenie na pracę w godzinach nadliczbowych.

Dzięki możliwości generowania raportów zbiorczych, Polski System Kadrowo-Płacowy znacznie ułatwia monitorowanie terminów i wydarzeń, istotnych zarówno z punktu widzenia pracownika, jak i pracodawcy. Moduł pozwala także na przygotowanie zestawień, m.in. z zakresu kontroli terminów ważności umów o pracę, badań, kursów, szkoleń, nagród i kar (do dyspozycji Użytkownika pozostaje około 60 raportów).

Moduł „Kadry” umożliwia także posługiwanie się opcją „Organizacja działów”, pozwalającą na edycję i wydruk struktury organizacyjnej firmy. Opcja ta odzwierciedla przyporządkowanie poszczególnych pracowników do określonych działów i komórek w firmie oraz rodzajów list płac przypisanych do nich składników płacowych. Dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony danych w module przewidziano też opcję „Zamknięcie miesiąca”, która umożliwia blokowanie i odblokowanie: absencji ze wskazanego miesiąca, wybranej listy płac lub wszystkich list płac w danym miesiącu.

Moduł „Kadry” jest zintegrowany z pozostałymi modułami systemu, współpracuje z programem „Płatnik” oraz daje możliwość kooperacji z zewnętrznymi programami, obsługującymi czytniki kart zbliżeniowych i magnetycznych. Do jego nieszablonowych zalet należy możliwość obsługi kadrowo-płacowych wielu firm jednocześnie. Co więcej – otwarta formuła systemu pozwala na dopisywanie w module „Kadry” dodatkowych opcji, zgodnie z pojawiającym się na bieżąco zapotrzebowaniem Użytkowników.